接受奖项

所有授予电子游戏试玩的拨款和合同都要经过审查，以确保每个协议都支持电子游戏试玩的使命，并保护研究人员的权利. 因为电子游戏试玩(不是学校), 部门, center, 或个别教员)是所有奖项的法律实体, 有一个对传入奖学金进行中央审查的程序，以确保国际滑联能够接受对奖学金施加的任何条件.

谁接受和协商奖励?

赞助项目办公室(OSP) 负责审核和协商从外部赞助商收到的任何奖项.

如果支票或协议直接寄给我怎么办?

请勿代表国际滑联签署任何协议! 只有获得国际滑联董事会授权的员工才有权签署这些协议. 如果您以这种方式收到协议，请将其转发至 赞助项目办公室(OSP). 同样重要的是要指出，OSP工作人员具有与各机构谈判公平合理条件的经验.

此外，请不要签署或存入任何随附的支票. 只有合同和拨款办公室(OCG)才能处理和存放从外部机构收到的资金. 这对奥组委的记录保存很重要. Also, 大学内部控制要求OCG将这些资金存入外部资助的项目.

协议被接受后会发生什么?

奖项被接受后, OSP将向合同和拨款办公室(OCG)发送所有签署的协议. OCG将与财务会计部门合作建立赠款指数. OCG将与您的部门联系，并与项目主管和/或其行政人员就建立赠款索引所需的任何具体信息进行合作. 在获得所有必要的信息并满足所有遵从性问题之后, OCG会将拨款程序及新拨款索引电邮给项目总监及其行政人员. 这封邮件中发送的信息对新项目的奖励管理非常重要，需要仔细审查.

什么因素会推迟该奖项指数的发布?

有几个项目可能会延迟您的新拨款索引的发布. 一些延误包括:

• 未收到已签署的授予信
• 需要批准预算
• 合作机构的子协议(如适用)
• 未满足合规性问题
  • IRB -机构审查委员会
  • COI -利益冲突
  • IACUC -机构动物护理和使用委员会
  • 负责任的研究行为

首席研究员的角色和职责是什么?

• 一旦奖项被接受, PI的第一步是阅读奖励文件-条款和条件是管理资金的指南，从一开始就清楚了解赞助商的要求是很重要的.

• 在奖项被接受后，建议项目负责人和行政支持人员与OCG员工会面，讨论他们的新项目，并熟悉项目报告要求, 条款和条件, 并回答任何问题. 如果PI是新研究员，这个会议尤其重要, 如果PI与新机构合作和/或项目有独特的条款和条件. 这次会议不仅有助于回答项目负责人的问题，还将使OCG的工作人员更好地了解项目的目标和目的.

• 项目负责人负责科学设计的实施和报告.

• PI负责方向, oversight, conduct, 财务管理, 成功完成, 以及赞助项目的报告, 并管理任何合作关系.

• 作为这项新拨款的首席研究员，您有责任审查分配给您的项目索引的费用.  请确保这个新指标的费用与项目活动的完成有关，并且根据您批准的项目预算是允许的, 大学指导方针和为您提供该奖项的资助机构的适用指导方针.  如果发现不允许的费用被记入您的拨款索引, 您必须按照学校的程序，将不允许的费用及时转移到您的部门索引中.  如果您有任何问题，请联系合同部的Sarah Ber & 授予董事.

• PI应与部门管理者协调, 大学管理, 和中央行政人员进行符合联邦法规的研究, 赞助机构的政策和法规, 在做出与研究经费支出相关的重要财务决策时，以及国际滑联的政策和程序, 合作协议, 培训项目, 合同或其他赞助协议.

• PI向部门领导或其他指定的官员报告.