常见问题
一旦我获得奖项，我该如何开始?
- 通知赞助项目办公室(812)237-3088 http://6w.thehomediva.net/osp
- 完成任何合规性问题
- 院校覆核委员会
- 利益冲突(COI)
- 机构动物护理和使用委员会
我应该如何处理代理函件?
- 寄一份给合同和拨款办公室
如果我的项目官员来实地考察怎么办?
- 通知合同和拨款办公室
- 通知电子游戏试玩内部审计员 http://6w.thehomediva.net/intaudit/
Sally Hunter，高级内部审计师，(812)237-7819
我如何支付电子游戏试玩的人员或外部顾问?
- 与人力资源部合作，为电子游戏试玩员工支付薪酬. 人力资源部将帮助你开始准备文书工作. 考虑到附加福利.
- 与研究生一起支付研究生的学费.
- 付钱给外部顾问或非isu员工，处理支票请求.
- 记住所有的工作必须在付款前完成.
我如何购物?
- 申请-必须在补助金结束前一个月完成.
- 支票请求-需要原始收据，免税销售税，“不”小费
- Procard -可以通过SDOLon互联网指定/转移奖助金资金. See ISU的购卡网站 了解更多信息.
- 校内代金券-转账费用可通过Banner记录确认.
- 所有的旅行都必须通过旅行授权并与之合作 ISU旅行.
联邦法规2 CFR 200中有关采购政策的联邦法规必须由电子游戏试玩遵守联邦资助的外部赠款奖励. 从2019财年开始，采购部门更新了大学的采购政策，以纳入电子游戏试玩限制采购的新联邦要求. 请审查现行政策，以确保本项目的费用符合采购政策要求. 最新的政策可在下面的网站上找到.
http://6w.thehomediva.net/purchasing
什么是暂停 & 电子游戏试玩政策图书馆.7)?
联邦法规2 CFR 200.213与停职有关 & 电子游戏试玩必须遵守联邦政府资助的外部资助奖励. 这项规定适用于大于或等于$25 000的采购/合同. 这种规模的合同必须包括采购部门在供应商的暂停/禁止审查和验证过程中，以及合同的签署过程. 采购参与确保在大学记录中保留适当的文件，以表明在未来的审计中，合同的暂停/禁止已得到核实.
除了, 与次级接受者就大于或等于25美元的联邦奖励达成的次级协议,000必须解决暂停问题 & 在子协议的开发和签署过程中出现问题. 赞助项目办公室在为联邦次级接受者准备子协议时提供帮助，以确保满足联邦要求. 这些信息将保存在大学记录中，以备将来审计时参考.
办理旅行手续有哪些? 国际旅行?
- 所有的旅行都必须通过旅行授权并与之合作 ISU旅行.
- 你负责收据.
- 如果您出国旅游，您要对汇率负责
- 联邦法规-“美国飞行法” http://www.tvlon.com/resources/FlyAct.html
如何取得及管理物业?
- 申请-必须在补助金结束前一个月完成.
- 财产会计
- 电子游戏试玩政策规定设备等于或大于2美元,500，除非授予机构要求更少.
- 了解需要标记ISU属性会计的异常，例如计算机、pda和打印机.
如果我有附加协议怎么办?
- 赞助项目办公室 会和你一起起草分包合同吗.
- 在转包付款前需要签署合同.
- 首席研究员负责:
- 分接收方的项目审查
- 确保实现所有目标
- 费用合理，并在分包合同批准的预算范围内.
我如何要求结转未支配余额?
- 联系代理项目官员，没有费用延期要求.
- 通知合同和赠款办公室申请结转资金的意图.
当项目完成时，需要做些什么来结清一个奖项?
- 合同和拨款办公室(OCG)将通过校园邮件或电子邮件发送“90天通知”，通知首席研究员结束日期和任何报告的日期, 例如最终报告, 项目报告, 和财务报告将在颁奖结束时提交. 如果资料与你的记录不符，请通知OCG.